Cómo ver y editar documentos en el iPad


Hace unos días veíamos las diferentes opciones para reproducir vídeos en el iPad. En esta ocasión vamos a intentar aclarar otra de las dudas habituales cuando se empieza a utilizar el dispositivo de Apple: ¿Cómo puedo leer y editar documentos? Afortunadamente, la App Store cuenta con diversas aplicaciones para acceder a nuestros documentos.

Libros electrónicos y PDF

La primera opción es iBooks, disponible de manera gratuita en la App Store. Esta aplicación, desarrollada por la propia Apple, permite acceder a la tienda online de libros de la compañía, denominada iBookstore. Su funcionamiento es similar a la App Store para aplicaciones. Podemos descargar libros en formato eBook (los hay tanto gratuitos como de pago y también están disponibles en español, aunque evidentemente, predominan los de lengua inglesa). Además, podemos transferir los libros que tengamos en el ordenador al iPad vía iTunes. Posteriormente los tendremos accesibles en iBooks con una distribución en forma de estantería. La aplicación no es solo compatible con el formato eBook, sino que también permite leer ficheros en formato PDF. Por ejemplo, si recibimos un correo electrónico con un documento en PDF, podemos abrirlo directamente con iBooks.
Puede sorprender que Apple no incluya “de serie” esta aplicación en el iPad y que tengamos que encargarnos nosotros de instalarla, pero de esta manera la compañía tiene la posibilidad de actualizarla incluyendo nuevas funcionalidades con más frecuencia que si formase parte de las aplicaciones base del dispositivo.

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Por otra parte, tenemos GoodReader, de instalación casi obligatoria en el iPad. Esta aplicación, de la que ya hemos hablado en otras ocasiones, es una de las opciones más completas de la App Store. No solo permite acceder a los documentos en diferentes formatos y editarlos, sino que también podemos comprimirlos y descomprimirlos, ordenarlos en carpetas, acceder a servicios como Dropbox y Google Docs, etc. Es compatible con documentos PDF (podemos incluso escribir anotaciones en ellos), txt, documentos de Microsoft Office, de iWork, HTML, etc. GoodReader se puede descargar desde la App Store al precio de 3,99€. Sin duda, una muy buena inversión.

Además de estas dos aplicaciones, que no deberían faltar en ningún iPad, tenemos en la App Store otras alternativas, como por ejemplo:

  • iFiles. Es un gestor de ficheros con el que podemos ver documentos, editar textos, realizar grabaciones de voz, etc. Además permite la sincronización con servicios como Google Docs, Dropbox, Flickr, Picasa y muchos más. Precio: 2,99 €
  • ReaddleDocs para ver documentos en PDF y gestionar ficheros. También es compatible con Google Docs y Dropbox, entre otros. Precio: 3,99 €
  • PDF Expert para leer y hacer anotaciones en documentos PDF, resaltar textos, rellenar formularios, etc. Precio: 7,99 €
  • Air Sharing HD. Gestor y visualizador de documentos PDF e iWork, entre otros. Precio: 7,99 €
  • Office

    Pero ¿y si solo queremos editar ficheros de tipo Office? Microsoft todavía no ha lanzado su propia aplicación para iOS (y no sabemos si llegará a hacerlo algún día). Mientras tanto, el gigante de Redmond ofrece la posibilidad de utilizar Office 365, aunque algunas funcionalidades no están disponibles en el iPad.
    Google, por su parte, ha desarrollado una versión de su servicio Google Docs adaptada específicamente para iPad.


    Una muy buena opción es utilizar la suite ofimática iWork de Apple, que cuenta con tres aplicaciones independientes: Pages, Numbers y Keynote. Estas aplicaciones (equivalentes a las que podemos encontrar para Mac) se corresponden con las de Office de Microsoft: Word, Excel y PowerPoint, respectivamente. Permiten la creación, lectura y edición de documentos en su formato nativo y son compatibles con los documentos creados en Office.
    Podemos descargar Pages, Numbers y Keynote desde la App Store al precio de 7,99 € cada una. Pueden parecer caras, pero si tenemos que crear y editar este tipo de documentos habitualmente se trata de un dinero bien invertido. Además son universales, con lo que podemos utilizarlas en el iPhone sin tener que pagar dos veces por ellas.

    Como alternativas apuntamos las siguientes opciones:

  • Office² HD. Permite ver, crear y editar documentos Word (doc y docx) y Excel (xls) en el iPad. Ofrece integración con Google Docs. Precio: 5,99 €
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  • Quickoffice Connect Mobile Suite. Igual que el anterior, permite ver, crear y editar documentos Office, en este caso incluidos también las presentaciones de Power Point. También reconoce documentos en PDF y se sincroniza con Google Docs y Dropbox, entre otros servicios. Precio: 15,99 €
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    En definitiva, son muchas las opciones disponibles. Es cuestión de encontrar la que mejor se ajuste a nuestras necesidades (y presupuesto) y crear los flujos de trabajo necesarios para sentirnos cómodos con dichas aplicaciones, obteniendo el máximo rendimiento de ellas.

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