iWork, Office y Drive, ¿qué alternativa elegir? [Comparativa]

El lanzamiento ayer de la esperadísima versión para iPad de Microsoft Office ha servido para completar la oferta de aplicaciones ofimáticas para este dispositivo. Con la llegada de esta suite, los tres fabricantes más importantes ya están disponibles en el iPad. Cada uno con sus características propias, con sus ventajas y desventajas, tanto a nivel de precio como de funcionalidades. Si tienes dudas sobre cuál elegir, en este artículo vamos a hacer un repaso de las tres, con una tabla comparativa final que, esperamos, te sirva para tener las ideas más claras.

iWork

Vamos a empezar por iWork, por aquello de ser la suite de Apple y la que, en teoría, mejor debería aprovechar las características del iPad. Creada inicialmente para OS X, este producto es la respuesta de Cupertino a la suite de Microsoft. Sin embargo, no funciona de espaldas a Office. De hecho, uno de sus puntos fuertes (y más demandados por los usuarios) es la compatibilidad con los documentos creados en Office.

iWork está formado por tres aplicaciones: Pages (para la gestión de documentos de texto), Numbers (hojas de cálculo) y Keynote (presentaciones). Hasta la presentación de iOS 7 eran aplicaciones de pago, pero en septiembre del año pasado pasaron a ser gratuitas (solo para nuevos dispositivos o usuarios ).

iWork dispone de versiones universales (compatibles tanto con iPad como con iPhone), las ya mencionadas para OS X (éstas sí, de pago) e incluso online. Esta última opción se denomina iWork en la nube y permite su uso a través de un navegador web. Se accede vía iCloud.com y es también compatible con ordenadores Windows. En este artículo te contamos cómo funciona. Como curiosidad, llevan en fase beta bastante tiempo, lo que en Apple significa que su funcionamiento y rendimiento todavía no es el que espera la compañía.

Uno de los puntos fuertes del ecosistema iWork (en general, de las tres suites; las compañías tienen claro que los usuarios trabajan indistintamente en ordenadores, tabletas y online) es la posibilidad de trabajar de forma conjunta en un documento. Este enfoque colaborativo todavía tiene margen de mejora en iWork, pero funciona de una forma más que correcta. Creamos un documento, pulsamos en el botón compartir y obtendremos un enlace al documento para compartir con otros usuarios. Los cambios que ellos hagan se irán reflejando en el documento de manera casi instantánea.

iWork en la nube dispone de un almacenamiento gratuito de 5 GB. Apple ofrece diferentes opciones de ampliación de este espacio bajo suscripción de pago anual.

En cuanto a las características específicas por aplicación:
 

Pages

• 60 plantillas con las que empezar a escribir nuestro documento. Múltiples estilos y tipos de letra.
• Control de cambios con comentarios y texto resaltado
• Posibilidad de añadir imágenes y vídeos
• Gráficos interactivos
• Tablas
• Notas a pie de página y al final del documento. Estadísticas del texto.
• Corrector ortográfico
• Acceso a documentos de Dropbox
• Integración con AirDrop, AirPrint, Correo, Mensajes, Twitter o Facebook
• Compatibilidad con Microsoft Word (hasta la versión 2013) y soporte para formatos ePub y PDF

Pages está disponible como aplicación universal en la App Store (enlace iTunes) al precio de 8,99 €. Es gratuita para nuevos usuarios y dispositivos a partir del 1 de septiembre de 2013.

Numbers

• Más de 30 plantillas predefinidas y 250 fórmulas
• Fácil acceso al contenido y definición de cada celda
• Motor de cálculo mejorado
• Acceso a documentos de Dropbox
• Posibilidad de añadir tablas, gráficas, imágenes, texto, fotos y vídeos en cualquier lugar de la hoja
• Integración con AirDrop, AirPrint, Correo, Mensajes, Twitter o Facebook
• Compatibilidad con Microsoft Excel (hasta la versión 2013) y soporte para formatos CSV y PDF

Numbers está disponible como aplicación universal en la App Store (enlace iTunes) al precio de 8,99 €. Es gratuita para nuevos usuarios y dispositivos a partir del 1 de septiembre de 2013.

Keynote

• 30 plantillas diferentes con varias disposiciones, animaciones y tipos de letra
• Navegador para poder organizar la presentación y movernos por las diapositivas
• Gráficas interactivas
• Posibilidad de añadir fotos y videos.
• Modo en espejo para su reproducción en un proyector externo
• Acceso a documentos de Dropbox
• Integración con AirDrop, AirPrint, Correo, Mensajes, Twitter o Facebook
• Compatibilidad con Microsoft PowerPoint (hasta la versión 2013) y soporte para formato PDF

Keynote está disponible como aplicación universal en la App Store (enlace iTunes) al precio de 8,99 €. Es gratuita para nuevos usuarios y dispositivos a partir del 1 de septiembre de 2013.

Office

La última en llegar y la más esperada, sobre todo por la base de usuarios que tiene en la plataforma PC. Hasta ahora había sido el supuesto punto fuerte de las tabletas con Windows 8, el elemento diferenciador que Microsoft quería para potenciar las ventas de sus dispositivos. Parece que en Redmond se han dado cuenta de que no lanzar su aplicación para iPad obligaba a los usuarios a buscar otras alternativas. Y, con la tendencia actual a pasar cada vez más tiempo frente a la tableta que frente al ordenador, eso significaba que Office empezaba a perder cuota de mercado.

Al contrario de la versión para iPhone, que apareció en junio de 2013, Office para iPad está formado por tres aplicaciones independientes. Son gratuitas para su uso en modo lectura. Si queremos crear y editar documentos, necesitamos una suscripción al servicio Office 365, que cuesta 10 €/mes o 99,99 €/año. Ese es el precio estándar. Además, hay otras modalidades de suscripción para estudiantes y otros colectivos con precios más rebajados. Por otro lado, tanto Amazon como Fnac, por citar solo dos ejemplos, han lanzado ofertas para intentar atraer a más clientes.

En general, las aplicaciones para iPad disponen de un conjunto más reducido que sus correspondientes para Mac o PC. Pero, aun así, son bastante potentes. En algunos casos, con un rendimiento superior al de la suite iWork. Y, por lo que hemos podido leer, mejor también que el de Office en tabletas Surface.

Al margen de la gran cantidad de plantillas disponibles para no tener que empezar un documento desde cero o lo bien que gestiona el formato del texto, la inserción de imágenes, tablas, gráficos, notas, etc., una de las mejores características de Office es que el sistema reconoce automáticamente dónde hemos terminado de escribir en un dispositivo (por ejemplo, el Mac) para marcarnos el lugar de cara a continuar el trabajo en el iPad. Esto también se agradece al mantener los formatos utilizados en uno u otro dispositivo.

Además, Office ofrece una serie de funcionalidades muy interesantes. Entre otras:

• Guarda de forma automática los documentos (podemos desactivar esta opción), para que no tengamos que enfrentarnos a la incómoda situación de encontrar que hemos perdido parte de nuestro trabajo en caso de cierre inesperado de la aplicación (algo que sucede de vez en cuando; nada extraño para tratarse de una primera versión del producto).
• En PowerPoint podemos marcar con una especie de puntero láser una determinada zona de la presentación con solo colocar nuestro dedo en la pantalla.
• Excel dispone de un práctico teclado numérico que acelera la introducción de datos en las celdas

En la parte negativa, señalar que, por ahora, no ofrece la posibilidad de imprimir, aunque parece que Microsoft la añadirá en futuras versiones.
Además, PowerPoint da algunos problemas a la hora de recortar imágenes para las presentaciones.

Office 365 ofrece 20 GB de almacenamiento en OneDrive por cada usuario (la suscripción admite un máximo de 5 usuarios). No permite el acceso a otros sistemas de almacenamiento en la nube. Además, Office cuenta con un servicio online, Office.com, que facilita el acceso desde diferentes dispositivos y la compartición de documentos.

Como curiosidad, las suscripciones a Office 365 que se hagan a través de las aplicaciones supondrán para Apple un ingreso del 30% del precio de la suscripción, siguiendo la normativa de la App Store. Por lo tanto, Apple también gana con este lanzamiento. En cualquier caso, la suscripción también se puede hacer desde la web de Microsoft.

Word está disponible como aplicación universal y gratuita en la App Store (enlace iTunes). Incluye compras inApp.

 
Excel está disponible como aplicación universal y gratuita en la App Store (enlace iTunes). Incluye compras inApp.

 
PowerPoint está disponible como aplicación universal y gratuita en la App Store (enlace iTunes). Incluye compras inApp.

Drive

La única completamente gratuita aunque, a cambio, la que menos funcionalidades ofrece. Sincronización completa con la versión de escritorio y la posibilidad de revisar los documentos sin conexión a internet.

Los usuarios de Google Drive disponen de 15 GB de almacenamiento gratuito para almacenar sus documentos. Este espacio se comparte con la cuenta de Gmail.

Google Drive está disponible como aplicación universal y gratuita en la App Store (enlace iTunes). Incluye compras inApp.

¿Y el resto?

Para el resto de aplicaciones, este lanzamiento puede suponer el inicio de una complicada travesía por el desierto. Los años de retraso que ha acumulado Office han permitido a muchas empresas lanzar sus app ofimáticas. La demanda era evidente y abunda en la App Store aplicaciones con el término Office en el nombre. CloudOn, HopTo o QuickOffice (esta última adquirida por Google en junio de 2012) son probablemente las más conocidas. Habrá que ver, en cualquier caso, cuál es la respuesta de los usuarios.

Resumen

Como vemos, la oferta es muy completa. Lógicamente, ninguna de las tres suites es perfecta. Funcionalidades, integración, adaptación al iPad, precio, … Es imposible tener todo. Lo bueno es que con el lanzamiento de Office es el usuario el que sale ganando. Ahora es el momento de probar las tres opciones y decantarnos por la que mejor se adapte a nuestras necesidades.